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我公司檔案工作規(guī)范化管理通過省A級評估
[發(fā)布時間:2008-02-21 09:11:09 ] [閱讀次數(shù):6256 次]
近期,我公司檔案工作在1989年晉升為國家二級企業(yè)檔案管理先進(jìn)行列、近幾年多次被評為企業(yè)歸檔文件整理優(yōu)秀單位的基礎(chǔ)上,又一次取得了可喜成果——一次性通過遼寧省規(guī)范化管理A級評估。
近幾年來,公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,切實將檔案工作納入目標(biāo)管理之中。公司認(rèn)真貫徹落實《檔案法》,建立健全檔案管理制度,切實改善檔案工作環(huán)境,不斷充實檔案管理隊伍,形成了齊抓共管的檔案管理網(wǎng)絡(luò),建立了從檔案的收集、整理、歸檔、保管等各個環(huán)節(jié)一整套科學(xué)的控制體系,編制了各類案卷目錄、專題索引、人名索引、文件字號索引等檢索工具,并實現(xiàn)了計算機(jī)信息化管理,提升了案卷的查全率、查準(zhǔn)率,切實提高了檔案管理現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化水平,特別是2007年,把檔案工作列入公司“雙文明百分考核”后,進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案管理的科學(xué)化、嚴(yán)細(xì)化程度。鑒定小組成員,認(rèn)真對到期的檔案及時鑒定,對失去保存價值的檔案及時剔除,切實做到“留之有用,毀之無誤”,有力提高了案卷收藏的質(zhì)量。檔案人員在公司各部門的支持幫助下,默默無聞,扎扎實實地工作,嚴(yán)把“三關(guān)”,真正做到了“三及時”,即及時收集、及時立卷、及時歸檔,并確保了現(xiàn)藏28706卷(件)各類檔案無褪變、蟲蛀、鼠咬、泄密、丟失現(xiàn)象和安全事故,為企業(yè)的經(jīng)營和管理提供了大量可靠的依據(jù),為公司的可持續(xù)發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。
2007年12月,由營口市檔案局局長張慶斌親自帶領(lǐng)的檔案評估領(lǐng)導(dǎo)小組對我公司檔案工作進(jìn)行了全面考核。評估組對照《遼寧省科研事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級評估辦法》的標(biāo)準(zhǔn),通過聽取匯報、實地考核和綜合評議,對我公司的檔案基礎(chǔ)建設(shè)、業(yè)務(wù)管理、檔案開發(fā)等工作進(jìn)行了全面評估,評估組4名成員一致認(rèn)為,我公司檔案工作達(dá)到A級管理標(biāo)準(zhǔn)。2008年1月28日,遼寧省檔案局正式批準(zhǔn)我公司為“檔案工作規(guī)范化管理A級單位”,并頒發(fā)了牌匾和證書。
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