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強化檔案建設(shè)和管理 職工檔案工作上臺階
[發(fā)布時間:2009-02-03 08:34:20 ] [閱讀次數(shù):6213 次]
我公司檔案管理工作在2007年底一次性通過遼寧省規(guī)范化管理A級評估,獲“省檔案工作規(guī)范化管理A級單位”的基礎(chǔ)上,最近又邁上了一個新臺階,取得了職工檔案管理機構(gòu)備案資格,受到上級領(lǐng)導(dǎo)好評。
近幾年來,我公司高度重視職工檔案管理工作,認(rèn)真貫徹落實《檔案法》和《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》,堅持集中管理的原則,對職工檔案強化建設(shè)和管理,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度和借閱制度,嚴(yán)格履行借閱手續(xù),職工檔案的借出和調(diào)轉(zhuǎn)以及外來查檔者,全部由公司總經(jīng)理簽字,為保護好和利用好職工檔案打下堅實基礎(chǔ)。根據(jù)《遼寧省企業(yè)職工檔案管理機構(gòu)資格備案辦法》的規(guī)定,對不具備職工檔案管理資格的單位,將由社會勞動保障中心收回職工檔案,代為管理,并按每年每份檔案60元收取管理費。我公司檔案人員為了不讓公司受損,默默無聞,扎扎實實工作,嚴(yán)格把關(guān),真正做到及時收集、立卷、歸檔。為了加快實現(xiàn)職工檔案管理現(xiàn)代化,已將干部檔案、工人檔案、離退休干部檔案共1308卷人員的自然狀況全部輸入微機,可以快速便捷地查詢各類人員的檔案信息,從而達到延長職工檔案壽命的目的,還提高了工作效率。為了實現(xiàn)職工檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化,檔案管理人員對786卷工人檔案,進行打字粘貼,既達到標(biāo)準(zhǔn),又有效利用原有舊盒,為公司節(jié)約資金3144元。在檔案人員的辛勤工作下,職工檔案無褪色、蟲蛀、泄密、丟失等事故發(fā)生,為公司合理使用人才做出了貢獻。
2008年12月12日,營口市企業(yè)職工檔案管理機構(gòu)備案領(lǐng)導(dǎo)小組,對我公司職工檔案管理工作進行了全面考核,他們對照《遼寧省企業(yè)職工檔案管理機構(gòu)資格檢查標(biāo)準(zhǔn)》,通過聽取匯報、實地考核和綜合評議,對職工檔案進行了全面評估,一致認(rèn)為我公司職工檔案管理工作,已具備職工檔案管理機構(gòu)備案資格,并頒發(fā)了證書。
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